POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données décrites ci-dessous est l'association Amazonia Jiu Jitsu (SIRET 923 956 569 00019), siège social Appartement G82, 812 Avenue Raymond Dugrand, 34000 Montpellier. Voir les mentions légales pour l'identité complète de l'éditeur.

Données collectées et finalités

Formulaire « Réserver un essai gratuit »

Ce formulaire (page Contact) demande votre prénom, nom, email, téléphone, la discipline souhaitée, un code postal (facultatif) et comment vous avez connu le club — et, si vous vous inscrivez pour un enfant mineur, son prénom et son âge. Ces informations sont enregistrées auprès de notre prestataire Airtable (voir « Destinataires » ci-dessous) afin de vous recontacter au sujet de votre cours d'essai, puis le formulaire ouvre directement une conversation WhatsApp pré-remplie. Base légale : votre consentement explicite, recueilli par une case à cocher non pré-sélectionnée.

Formulaire d'adhésion complète

La page Inscription intègre un formulaire plus complet, hébergé et sécurisé directement par Airtable : identité, date et lieu de naissance, coordonnées, contact à prévenir en urgence, réponses au questionnaire de santé, photo, choix d'assurance, discipline et formule de paiement. Ces données servent à finaliser votre adhésion, votre licence et votre paiement. Base légale : l'exécution du contrat d'adhésion au club.

Suivi de nos emails de relance

Après un cours d'essai, vous pouvez recevoir quelques emails automatiques de suivi (confirmation, rappel, prise de nouvelles). Chacun contient un lien de désinscription en un clic, valable immédiatement, sans confirmation supplémentaire. Nous pouvons également enregistrer si un lien contenu dans un email a été cliqué, uniquement pour savoir si nos messages sont utiles — aucune adresse IP ni donnée de navigation n'est conservée à cette occasion.

Destinataires et sous-traitants

• Airtable, Inc. — hébergement de nos fiches prospects et adhérents. Airtable est établi hors Union européenne (États-Unis) ; ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Voir la politique de confidentialité d'Airtable.
• Google Workspace (Gmail) — envoi de nos emails automatiques de confirmation et de relance.
• Cloudflare, Inc. — hébergement du site et protection anti-robot (Turnstile) sur nos formulaires, sans collecte de données personnelles additionnelle.
• WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, filiale de Meta) — pour la prise de contact initiale depuis nos formulaires. Voir la politique de confidentialité de WhatsApp.
• Google Maps — les pages Contact et Planning affichent une carte intégrée pouvant transmettre votre adresse IP à Google. Voir la politique de confidentialité de Google.
• Avis Google — les avis affichés proviennent de l'API Google Places, interrogée uniquement depuis notre serveur : aucune donnée du visiteur n'est transmise à Google via cette fonctionnalité.

Durée de conservation

Les données issues du formulaire d'essai gratuit sont conservées 3 ans maximum à compter de votre demande, ou jusqu'à votre désinscription si elle intervient avant. Les données d'un adhérent sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis selon les durées légales applicables aux documents associatifs et comptables. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment (voir « Vos droits » ci-dessous).

Cookies et traceurs

Ce site utilise Google Tag Manager pour piloter le suivi des conversions de nos campagnes publicitaires (Google Ads). Ce service peut déposer des cookies liés à la mesure d'audience publicitaire. Ce site ne dépose aucun autre cookie de mesure d'audience ou de traçage.

Sécurité

L'ensemble du site est servi en HTTPS. Nos formulaires sont protégés contre les soumissions automatisées par Cloudflare Turnstile et validés côté serveur avant tout enregistrement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour vous désinscrire de nos emails de suivi, utilisez le lien présent dans chacun d'eux — aucune démarche supplémentaire n'est nécessaire. Pour toute autre demande, contactez le club par WhatsApp au 07 66 93 09 77 ou via Instagram @amazoniajiujitsu. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.